Life Demands Perfection.

Wir sind ein Unternehmen mit umfassender Expertise und einem Höchstmaß an Integrität. Seit 1993 betreuen unsere Experten Großunternehmen, KMU´s, Familienstiftungen, Family Offices, Personalvermittler sowie vermögende Einzelpersonen und Familien auf der ganzen Welt.

Life Demands Perfection.

Mit unserem Expertennetzwerk betreuen wir unser Kundenklientel über Kultur- und Ländergrenzen hinaus, und garantieren somit den bestmöglichen Schutz der Corporate Assets, Unternehmens- und Geschäftsinteressen, sowie vor betrügerischen Machenschaften Dritter.

Life Demands Perfection.

Im Rahmen unseres Programms „Pre-Employment Checks“ bieten wir Unternehmen, Organisationen, sowie vermögenden Personen maßgeschneiderte Lösungsansätze in Verbindung mit der Einstellung neuer Mitarbeiter und Angestellte; national und international.

Life Demands Perfection.

Alle unsere Überprüfungsaktivitäten, etwa die Identifizierung von Risiken und Unstimmigkeiten bei vermeintlich geeigneten Kandidaten und Bewerbern, werden mit einem Höchstmaß an Perfektion, Präzision und ausschließlich mit rechtskonformen Mitteln ausgeführt.

„Pre-Employment Check concepts and strategies across cultures and time zones.“


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DSGVO – rechtskonforme Bewerberüberprüfungen zum Schutze Ihrer Geschäftsinteressen

Begriffserklärung
Ein Pre-Employment Check ist die legale und rechtskonforme Überprüfung von Bewerbungskandidaten vor der eigentlichen Einstellung bzw. Unterzeichnung des Arbeits- bzw. Anstellungsvertrages. Ein Pre-Employment Check (PEC) wird von Experten häufig auch synonym wie folgt bezeichnet:

  • Pre-Employment Screening (PES)
  • Executive Background Check
  • Executive Background Screening
  • Bewerber Background Check
  • Bewerber Background Investigation
  • Kandidaten Background Check
  • Kandidaten Background Investigation
  • Kandidaten Hintergrundcheck
  • Background Check
  • Background Investigation
  • Bewerberüberprüfung
  • Kandidatenüberprüfung
  • Bewerber Check
  • Kandidaten Check
  • Candidate Vetting
  • Referenzcheck

Warum sind Bewerber Checks so wichtig?

„Mit PC und Scanner zum falschen Elite-Abschluss!“

„Falscher Doktor: So narrte ein Arzt sein Umfeld im Krankenhaus!“ 

„Sein oder Schein? Wer ist der Bewerber wirklich?“

„Hochstapler: Von professionellen Betrügern!“

Es wird aus dem Fachbereich und von PES Experten geschätzt, dass statistisch gesehen zwischen 25% – 45% aller Lebensläufe von Bewerbern Ungereimtheiten aufweisen und „optimiert“ wurden. Diese Schätzung beruht auf Erfahrungswerten und auf Aussagen aus dem nationalen und internationalen PES Netzwerk. Demzufolge weißt mindestens jeder vierte Lebenslauf Fehler oder Ungereimtheiten auf; eine erschreckend hohe Anzahl.

Die meisten „Optimierungsmaßnahmen“ erfolgen von Bewerbern zu …

  • Ca. 75% bei den Angaben zum Zeitraum / Dauer eines Beschäftigungsverhältnisses
  • Ca. 10% beim Jobtitel, der Stellenbeschreibung und Aufgabenstellung
  • Ca. 10% bei der Ausbildung und dem (Hochschul-) Abschluss
  • Der Rest ist der Kategorie „Sonstiges“ zuzuordnen wie z.B. Sprachkenntnisse, Computer Skills u.s.w.

Projektbezogene Überprüfungen von Mitarbeitern sowie Subcontractoren, Nachauftragnehmern und Subunternehmern (auch Freelancer) aufgrund von Kundenvorgaben

Fallbeispiel: Ein Industriekunde und Auftraggeber aus den USA verpflichtet seinen deutschen / europäischen Dienstleister zur Durchführung folgender Überprüfungen in einem angemessenen Zeitraum von beispielsweise 30 Tagen:

– ID Check & Identity Check

– License Check & Qualification Check

– Address Check & Address History

– Directorship Check & Shareholder Check

– Database Check (Sanctions Lists Check, Compliance Checks; Global Watch Lists Check)

– Credit History & Creditworthiness Check

– Employment Check & Employment History

– Education Check & Education Verification

– Criminal Records Check

Was ist erlaubt und was ist nicht erlaubt?

Worauf muss man als Dienstleister eines US – Kunden bzw. Auftraggebers in diesem Zusammenhang achten?

Als beispielsweise deutsches Unternehmen unterliegt man den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen und der entsprechenden nationalen Rechtsprechung. Insofern ist es wichtig, dem US – amerikanischen Auftraggeber unmissverständlich klar zu machen, dass bestimmte Überprüfungen hier in Deutschland bzw. Europa nicht rechtskonform machbar sind. Dies betrifft u.a. die Einsicht in ein Kriminalitätsregister bzw. Strafregister, des Weiteren mag es in den USA bestimmte Lizenzen für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit geben oder zwingend notwendig machen, hier in Deutschland bzw. Europa kann die Situation in diesem Zusammenhang durchaus eine andere.

Hinzu kommt, dass des Weiteren von Land zu Land weitere Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Beispielweise dürfen keine Bonitätsabfragen und -überprüfungen über französische Staatsbürger bzw. über natürliche Personen in Frankreich durchgeführt werden; über Firmen wiederum ist es in einem bestimmten Rahmen erlaubt.

Sämtliche HR – relevanten Überprüfungen, wie beispielweise der oder die letzten Arbeitgeber und Positionen bzw. Funktionen, der höchste Hochschulabschluss, etwaige Referenzüberprüfungen u.s.w. bedürfen der schriftlichen Einwilligung der zu überprüfenden Zielperson. Ohne ausdrücklicher Zustimmung geht in Deutschland gar nichts in diesem Zusammenhang.

Grundsätzlich kann man allerdings sagen, trotzdem ist Vieles rechtskonform machbar, dennoch muss man sich in Deutschland bzw. Europa in relativ engen rechtlichen Grenzen und Vorgaben bewegen. Diese Tatsache trifft bei US – amerikanischen Auftraggebern nicht unbedingt auf Verständnis oder Gegenliebe, ändert allerdings nichts an der Ausgangslage, die für uns in Europa maßgeblich ist.

Zum Abschluss ein paar Zahlen aus einer nichtrepräsentativen Umfrage bei deutschen Großunternehmen:

Lassen Sie sich Originaldokumente der Bewerber vorlegen?

„Nein“

„Ja“

Fordern Sie von den Bewerbern Referenzen?

„Ja“

„Nein“

„Freiwillig“

Lassen Sie sich ein Führungszeugnis vorlegen?

„Ja“

„Nein“

(Hinweis: Alle Angaben sind Circa – Angaben und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.)

Kontaktformular

Vorsicht ist besser als Nachsicht

Die Erfahrung hat gezeigt, dass sich ein präventives Überprüfungsverfahren durch ausgewiesene Pre-Employment Check & Screening Experten unterm Strich wesentlich günstiger darstellt als eine Schadensbegrenzung im Nachhinein. Selbstverständlich ist es naiv zu glauben, dass man durch eine präventive Bewerber- und Kandidatenüberprüfung sämtliche Risiko- und Gefahrenpotentiale vorab erkennen und ausschließen kann. Wie so häufig, kann auch hier eine 100-prozentige Garantie und Sicherheit nicht gegeben werden.

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Unser Versprechen

Auszug aus unserem Versprechen für die EU-DSGVO – rechtskonforme und ethisch einwandfreie Durchführung von Pre-Employment Screenings und Personen Background Checks:

– Post-Employment Screenings sind nicht zulässig und werden von der Privatimus GmbH weder angeboten noch durchgeführt.

– Die Privatimus GmbH behandelt die personenbezogenen Daten der zu überprüfenden Personen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im gleichen Maße vertraulich und schützt diese vor Zugriff Dritter, wie die eigenen vertraulichen Informationen und Daten.

– Die Anzahl der Personen die Zugriffe bzw. Einsicht auf die personenbezogenen Daten (im Rahmen eines Überprüfungsauftrages) haben, ist auf ein absolutes Minimum beschränkt.

– Datensparsamkeit: Die Privatimus GmbH verpflichtet sich ein Minimum an Daten und Informationen zu Zielpersonen zu sammeln. Es werden lediglich die Daten und Informationen erhoben, die für die Durchführung der Überprüfungsmaßnahme notwendig sind.

– Sämtliche projekt- und personenbezogenen Informationen und Daten werden nach 90 Tagen nach Beendigung des Auftrags automatisch von der Privatimus GmbH gelöscht, insoweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Es werden keinerlei Hard- und/oder Softcopies von der Privatimus GmbH zurückbehalten.

– Private Inhalte und Details der Kandidaten bleiben privat; sie werden nicht erhoben und weiterverwendet.

– Die Übermittlung von vertraulichen und personenbezogenen Daten bzw. Dokumenten erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Hierzu verwendet die Privatimus GmbH ein sogenanntes Secure File Sharing Portal eines externen Spezialanbieters.

– Sämtliche Daten werden in Deutschland gespeichert.

Gern übermitteln wir Ihnen unser vollständiges Garantieversprechen separat per Email zu.

Bitte kontaktieren Sie uns dafür per Email oder über unser Kontaktformular.

Life Demands Perfection.

Sie haben weitere Fragen oder Beratungsbedarf?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf:

Privatimus GmbH
Ihr Ansprechpartner: Sven Leidel, Partner
Telefon: 040 – 5272 1221 – 0
Email: intel(at)privatimus.com

Siehe auch: www.privatimus.com

Privatimus Broschüre zum Download: Pre-Employment Checks / Screenings