International Background Checks

25.02.2020

International Background Checks: If an employer, for example in the USA, is considering hiring someone who has recently lived, worked, or studied in a different country (i.e. Germany, Austria or Switzerland), the employer may want to run an international background check in addition to its regular employment background check in the US.

With an international background check, the employer can get international credit / financial details and records, red flags and negative findings, as well as education and employment verification. Depending on the information employers need, costs vary by service provider depending on the country (i.e. Germany, Austria or Switzerland) and the scope of the background check.

Each country requires varying documentation to perform the background check, such as full name, date of birth, written consent from the candidate, power of attorney and a copy of a government-issued ID, such as a passport, so it’s important for employers to work with a service provider that can communicate what’s needed in details and quickly. In Germany, Austria and Switzerland, Privatimus is one of the leading background check and screening provider with 25+ years business experience.

Find out more: www.pre-employment-checks.com


WARUM GIBT ES KEINEN EINHEITLICHEN PREIS FÜR DIE ÜBERPRÜFUNG VON BEWERBERN, EGAL WO DIESE WELTWEIT HERKOMMEN?

20.02.2020

Arbeitgeber und Kunden haben häufig den Wunsch einen Preis genannt zu bekommen, der im Rahmen von Pre-Employment Screenings & Checks für alle zu überprüfenden Kandidaten weltweit gelten soll.

Der Wunsch ist verständlich und nachvollziehbar, jedoch in der Praxis nicht umsetzbar bzw. weitestgehend als unrealistisch zu betrachten.

Natürlich gibt es Dienstleister, die einem „das Blaue vom Himmel“ versprechen, um die Beauftragung zu erhalten und weil sie wissen, was der Kunde hören möchte. Da bleibt dann leider erfahrungsgemäß so manches auf der Strecke und der Kunde ist nicht selten am Ende enttäuscht vom Rechercheergebnis bzw. von etwaigen Nachverhandlungen des Dienstleisters.

Nachfolgend seien ein paar Details und Fakten aufgeführt die aufzeigen sollen, warum es keine „One Price Fits All Solution“ geben kann.

Die Möglichkeit gewisse Informationen zu Bewerbern abzurufen ist von Land zu Land unterschiedlich gut gegeben. Es gibt Länder mit beispielsweise umfassenden Onlinedatenbanken die genutzt werden können und dann auch wiederum Länder in denen so gut wie keine Onlinezugänge vorhanden sind. Dort muss man dann „manuell“ vor Ort versuchen an Informationen zu gelangen bzw. Daten verifiziert zu bekommen. Diese personelle Umsetzung direkt vor Ort im betreffenden Land verteuert die Dienstleistung zum Teil erheblich.

Des weiteren sind die Kosten für Auskünfte und Recherchen grundsätzlich von Land zu Land unterschiedlich hoch; selbst für Dienstleister, die auch bestimmte Services extern einkaufen müssen.

Hinzu kommt, dass man in vielen Ländern entsprechende Sprachkenntnisse entweder intern vorhalten muss, um überhaupt Dokumente oder Datenbanken auswerten zu können oder man muss diese Sprachexpertise als Dienstleister ebenfalls einkaufen. Sprachen wie Deutsch, Englisch, Spanisch, Russisch und Französisch sind „Standard“ … schaut man sich andere Sprachen an wie beispielsweise Urdu, Farsi, Dari, Azeri, Esan oder Tigrinya, dann kommt man schon eher an seine Grenzen.

Ebenfalls ist der Zeitfaktor nicht zu unterschätzen; zum einen durch die Zeitunterschiede bzw. -verschiebungen und zum anderen durch „andere Arbeitsweisen / -auffassungen “ die von Land zu Land ebenfalls stark unterschiedlich sein können. Grundsätzlich gilt auch im Rahmen von Pre-Employment Checks: Zeit ist Geld!

Die zuvor kurz aufgeführten Faktoren sind nur einige wenige, die ausschlaggebend für die Kostenkalkulation von internationalen Background Checks sind.

Abschließend lässt sich aber durchaus sagen, dass man guten Gewissen davon ausgehen kann, dass es einen einheitlichen Preis für Überprüfungen in Deutschland, Österreich, Schweiz, USA und den UK geben kann.

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Company & Individual Background Checks

18.10.2019

Background checks are usually considered uncomfortable. The person being checked will often feel intruded upon or mistrusted. Despite that feeling of being uncomfortable it is largely accepted as a necessary evil. After all, who wouldn’t rather have background checks done for people who work with children?

The legal background varies greatly from country to country. In America for example, very nearly everyone can conduct a background check on someone if they have the necessary information. In the UK on the other hand, the person being checked needs to give permission and the check is then being done by a government agency.

Now, in what kind of situation are background checks common? Many countries require them for people who want to work with children. Banks and larger companies like to know if their employees have a criminal background as well, before employing them. However, background checks aren’t just done on potential employees, but also on, for example, new business partners. Business partner finance checks have a very obvious purpose-to give information about whether or not the potential partner is lucid and therefore a viable partner.

There are several kinds of different background checks-some are really more identity checks, while others give a full scale criminal record, credit check and a list of former residences. In most cases, someone that requests such a check will do so with a certain intention and therefore only check certain things. Typically, it’s governments that will perform more in-depth searches into potential employees or persons of interest.

A bank’s interest into potential clients is equally obvious-it will perform individual credit checks to see if someone is eligible for credit or an account. The reason to do this needs no elaboration-a bank cannot simply give credit to anyone, they first need to see if the person can be trusted with the responsibility.

As far as performing the actual checks goes, they can be done by several parties, for example background check companies, the government, a government backed organisation, or the police. Background check companies will need to be certified and adhere to a lot of rules and regulations concerning the dealing with personal information. Respecting privacy while performing these checks is an essential checkmark in these situations and one of the few comforts possible for people that feel intruded upon by the checks. The companies are usually liable for leaked or misused information and will never give the information to anyone not allowed access to them.


Background Checks

30.09.2019

Schutz der eigenen Interessen und des Unternehmens.

Um konkurrenzfähig zu bleiben, und unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten und nicht zu stagnieren, müssen wir auch ständig neue Geschäftspartner finden, zum Handel oder zur Zusammenarbeit. Nicht jeder Geschäftsmann oder jedes Unternehmen ist aber auch vertrauenswürdig. Offiziell kann man sich nur auf die Angaben verlassen, die ein Unternehmen bereitwillig angibt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass man zu seiner eigenen Sicherheit nicht auf eigene Faust weitere Informationen über Geschäftspartner einholen kann. Und als gesunde Schutzmaßnahme ist dies auch in jedem Fall geboten.

Ein Handelsregistereintrag ist schnell vollzogen, dies bedeutet nicht, dass es sich um einen vertrauenswürdigen Partner handelt. Insbesondere auch bei Geschäftspartnern aus dem Ausland ist Vorsicht geboten. In vielen Ländern gibt es keine strenge Regulierungen und Auskunftspflicht wie in Deutschland. Doch auch wenn der Partner in einem osteuropäischen Land sitzt, in Asien oder in Afrika, es gibt immer Mittel und Wege, Hintergrundermittlungen anzustellen.  

Background Checks bei Firmen

Handelt es sich um ein neues Unternehmen, dann ist ganz besondere Vorsicht geraten. Hintergrundrecherchen können uns eine Menge wertvoller Informationen über das Unternehmen liefern. Man kann hierbei das Unternehmen als solches recherchieren, oder sich auf einzelne Personen konzentrieren, die oftmals viel mehr öffentlich zugängliche Informationen bieten und somit wesentlich aufschlussreicher sein können.

Background Checks bei Personen

Einzelne Personen, wie z.B. der Unternehmensgründer oder Mitarbeiter in hohen Funktionen können sehr wichtige Informationslieferanten sein. Wenn die Namen bekannt sind, dann kann alleine schon eine Suche in einer Suchmaschine schlüssige Informationen bringen. Die meisten Daten, die je einmal in einer Suchmaschine gelandet sind, bleiben in der Regel auch für alle Ewigkeit dort. So kann man herausfinden, wo die Person letztes Jahr noch oder auch vor 10 Jahren gearbeitet hat, und so die Informationen, welche mitgeteilt wurden, bestätigen oder widerlegen.

Business Partner Compliance Checks

Die Integrität oder Kreditwürdigkeit eines Business Partners kann mit einer simplen Schufa-Auskunft geprüft werden. Sitzt der Partner jedoch im Ausland, dann hat die Schufa hierüber keine Daten. Jedoch gibt es in den meisten Ländern ein ähnliches Verfahren, welches bei Hintergrundermittlungen unterstützt. Ein Business Partner Compliance Check ist ein sehr nützliches Werkzeug, um herauszufinden, mit wem man es zu tun hat.

Hintergrundrecherchen bei neuen Geschäftspartnern

Hintergrundermittlungen sind nicht ein Misstrauensbeweis sondern reiner Selbstschutz. Geschäfte mit einem Unternehmen zu machen, welches nicht vertrauenswürdig ist, sondern sich uns in krimineller Absicht genähert hat, kann weitreichende Folgen haben, von der Industriespionage über finanzielle Verluste bis hin zum Bankrott.


Seuss Recruitment appoints Privatimus as exclusive pre-employment screening partner

12.10.2018

Partnership gives Seuss Recruitment BV access to Privatimus’ global expertise in pre-employment screening for staffing solutions in the Life Sciences industry.

HAMBURG (September 2018) – Seuss Recruitment BV, a recruitment partner providing recruitment solutions to the Life Sciences industry has appointed Privatimus GmbH, a German security consultancy specializing in strategic security concepts as their partner in applicant pre-employment screening. This partnership provides Seuss Recruitment access to Privatimus’ global expertise in comprehensive applicant background checks and verification, to assure highly qualified candidates for their clients in the Life Sciences industry.

“Pre-employment screening is already a standard procedure for hiring new employees in the USA and many other countries, with rapidly growing interest in Europe,” said Sven Leidel, Partner at Privatimus. “In-depth applicant checks confirming what is stated on a CV, such as duration of employment, job title, description and responsibilities, education credentials, and professional certificates are essential in reducing risks for employers during the hiring process. Statistically speaking, approximately two-thirds of all applications show inconsistencies, at various degrees of severity.”

With a vast candidate network uniquely spanning both Europe and North America, Seuss Recruitment has crafted the art of modern match making in providing recruitment solutions to the Life Sciences industry, including pharmaceuticals, biotech, medical device, and nutrition industries.

“Few employers will dig beneath the surface to confirm validity of information provided by the candidate, such as their expertise and qualifications,” said Sabine Hutchison, CEO of Seuss Recruitment. “Some cite ethical concerns and time, while many others are unsure where to begin or where digging is allowed.

“This gets especially complicated in an international hiring situation. Which law applies, for example, if the employer is located in Germany, the position is in the Netherlands and the candidate is originally from Russia with work experience also in the US and UK? Now we’re getting into some murky legal waters, which is why an experienced professional company like Privatimus is critical for us to work with.”

Areas of expertise offered by Privatimus in pre-employment screening include verification of certificates and references, comparison of the CV with accompanying documents, Open Source Intelligence, integrity tests and more. “Our proven approach to candidate reviews gives Seuss Recruitment’s clients assurance in protecting their business interests,” added Leidel. „Confidence in an applicant’s presentation on a CV is a starting point, but confirmation of the information is critical in hiring truly qualified employees.”

“Using a comprehensive background screening program with expert services from Privatimus will increase the quality of new hires, and thus our client’s confidence in hiring their next new employee,” concluded Hutchison. “Talent acquisition can be a struggle for many businesses, and qualifying candidates with accurate information is a great portion of that struggle. New hires are costly, and we believe that much more time should be invested at the beginning of the process, to assure the most synergistic match between candidates and our clients at a global scale.”

About Seuss Recruitment BV

At Seuss Recruitment, we have crafted the art of modern match making as a recruitment partner providing recruitment solutions to the Life Sciences industry, including pharmaceuticals, biotech, medical device, and nutrition industries.

We find the most synergistic fit between professionals and forward-thinking companies, with a vast candidate network uniquely spanning both Europe and North America. Via our diverse recruitment services, we create tailored solutions for different levels and phases of recruitment.

Visit Seuss Recruitment BV: www.pharma-recruitment.com

About Privatimus GmbH

We are a company with integrity and extensive expertise. Since 1993, our experts have been concentrating on servicing an exclusive clientele. With our worldwide network of experts, we support our customers nationally and internationally. In this way, we ensure that the best possible support is provided across national and cultural borders and that the business interests as well as the highly personal private interests of our customers are protected.

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