Sicherheit für das Family Office und Familienbüro; Family Office Security & Protection

21.09.2016

Wohlhabende Familien betrauen heute in einigen Ländern zunehmend Family Offices mit der Wahrung ihrer Interessen. Die Dienste, welche hier angeboten werden, umfassen z.B. Buchhaltung, Kundenbetreuung- und Verwaltung, Steuerangelegenheiten, Versicherungen oder Kapitalinvestition. Dem Angebot sind quasi keine Grenzen gesetzt. Oftmals operiert das Familienbüro auch aus dem Gebäude oder Anwesen der betreuten Familie heraus. Je mehr Dienste in der selben Hand liegen und je näher das Familienbüro der eigentlichen Familie ist, desto höher muss der Standard im Familienbüroschutz sein.

Die möglichen Bedrohungen für das Familienbüro

Familienbüros bestehen in allen Formen und Größen. Der Fakt, dass die Bezeichnung nicht geschützt ist, macht es möglich. Umso höher ist das Potenzial, dass es Lücken bei der Sicherheit gibt. Dasselbe Büro kann Dienste für eine oder mehrere Familien anbieten, es kommt zunächst sehr darauf an, welchen Anbieter man auswählt. Die Privatkundensicherheit umfasst auch den Bereich Family Office Security, mit von Experten angebotenen Sophisticated Premium Services.

Ein Familienbüro hat die Daten sämtlicher Mitglieder gespeichert. Sicherheitslücken, welche hier die Daten auch nur einer Person herausfließen lassen, gefährden gleich die ganze Organisation und alle anderen Mitglieder ebenso. Family Security Office wird bei den Experten sehr ernst genommen, denn die Gefahren sind vielseitig.

Das Internet bedeutet auch eine Gefahr für das Familienbüro

Cyber-Attacken werden zu einem immer größeren Problem. Die Online-Umgebung birgt gerade für hochkonzentrierte Datenquellen wie im Family Office bestimmte und besondere Gefahren. Nicht nur für die Familie selbst sondern auch für Kunden und Lieferanten, eben jegliche Daten, welche hier verwahrt werden. Natürlich weiß der Angreifer (Hacker), dass er hier in der Regel sehr vermögende Familien anvisiert, das Ziel der Attacken ist gleichzeitig auch sehr verletzbar. Die kleinste Lücke in der Datensicherheit bedeutet eine mögliche Attacke auf das Vermögen und jegliche weitere höchstpersönliche Werte. Im Zuge des Family Protection Office wird von Experten mit ausgefeilten Sicherheitstechniken und präventiven Maßnahmen zum Schutz der Familie gearbeitet.

Professioneller Schutz für das Family Office

Hochqualifiziertes Personal, welches speziell auf die Sicherheit und den Schutz von Privatpersonen und Vermögenswerten ausgebildet ist, arbeitet mit ständig verbesserten Methoden, um ebenjene Werte zu schützen, und das Familienbüro dem absoluten Minimum an Gefahr auszusetzen. Mit Sophisticated Premium Services stellt man sicher, dass dieser Schutz jederzeit und überall gewährt ist. Wenn eine Familie für hochwertige Dienste für die Verwaltung ihrer Angelegenheiten zu zahlen bereit ist, dann sollte gerade auch beim Thema Sicherheit nicht gespart werden. Vorsorge ist in diesem Fall tatsächlich besser, denn ist einmal der Schaden eingetreten, so kann das sehr weitreichende Konsequenzen haben, bis hin zum Verlust des kompletten Vermögens ohne Aussicht, diesen Verlust wieder ausgleichen oder zurückzuerhalten zu können.

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UNHWI Security, HNWI Security UNHWI protection, Ultra High Networth Individuals Security

21.09.2016

Very few people will even be familiar with the term HNWI or UNHWI, the differences are negligible. And, even fewer yet, will have ever been in contact with one or even be one themselves. UNHWIs or Ultra High Networth Individuals, meaning, in simpler terms, very, very wealthy people, will generally not be found in a local Walmart or Tescos.

In many cases, UNHWIs will be more or less completely removed from ‘commoners’ lives, and that is a fairly vital part of their security. With greed and envy being the most human of emotions, those who have a lot need to be wary of others taking it. This means protection. Protecting one’s belongings has been a concern for humans since we stopped living in caves and it hasn’t become any easier since then.

Nowadays, people hardly protect their own anymore, they hire others to do it for them. This can take the shape of security firms, individual bodyguards, security systems and all kinds of alarms. Naturally, the wealthier someone is, the more they have to protect, the more they need UNHWI Security.

The approaches to this particular branch of security (as with HNWI Security) are varied. There are standards, like cameras, that will be found in almost all properties, and bodyguards during high-risk events or in larger crowds, however even those aren’t guaranteed to be around. No, it is simply up to the individual what kind of security they go for.

UNHWIs will, as a rule, know enough about their personal situation to be able to make somewhat informed decisions and those who don’t will hire professionals to do it for them. Security is no longer a one-man-job, instead various people, organisations, and technologies will work together to protect the Ultra High Networth Individual.

Yes, to a ‘normal’ person this can seem fairly costly, and, in absolute numbers it often is, however compared to the risk of being robbed, kidnapped or extorted, it is a comparably small price to pay. Protection of assets as well as people is what allows UHNWIs to lead normal lives without needing to hide away completely.

Especially for those who have a family and children, wealth can become as much of a hindrance as an advantage children may feel ostracised and hindered in their daily lives by their parents’ security measures, taken as they are to ensure their safety. From a protection standpoint, being an HNWI is certainly not easy.

Background Checks Companies, Background Checks Individuals, Business Partner Finance & Compliance Checks

24.08.2016

Background checks are usually considered uncomfortable. The person being checked will often feel intruded upon or mistrusted. Despite that feeling of being uncomfortable it is largely accepted as a necessary evil. After all, who wouldn’t rather have background checks done for people who work with children, for example?

The legal background varies greatly from country to country. In America for example, very nearly everyone can conduct a background check on someone if they have the necessary information. In the UK on the other hand, the person being checked needs to give permission and the check is then being done by a government agency.

Now, in what kind of situation are background checks common? Many countries require them for people who want to work with children. Banks and larger companies like to know if their employees have a criminal background as well, before employing them. However, background checks aren’t just done on potential employees, but also on, for example, new business partners. Business partner finance checks have a very obvious purpose-to give information about whether or not the potential partner is lucid and therefore a viable partner.

There are several kinds of different background checks-some are really more identity checks, while others give a full scale criminal record, credit check and a list of former residences. In most cases, someone that requests such a check will do so with a certain intention and therefore only check certain things. Typically, it’s governments that will perform more in-depth searches into potential employees or persons of interest.

A bank’s interest into potential clients is equally obvious-it will perform individual credit checks to see if someone is eligible for credit or an account. The reason to do this needs no elaboration-a bank cannot simply give credit to anyone, they first need to see if the person can be trusted with the responsibility.

As far as performing the actual checks goes, they can be done by several parties, for example background check companies, the government, a government backed organisation, or the police. Background check companies will need to be certified and adhere to a lot of rules and regulations concerning the dealing with personal information. Respecting privacy while performing these checks is an essential checkmark in these situations and one of the few comforts possible for people that feel intruded upon by the checks. The companies are usually liable for leaked or misused information and will never give the information to anyone not allowed access to them.

Für große, mittlere und kleine Unternehmen: Compliance & Sorgfaltspflicht

24.08.2016

Compliance ist ein sensibles Thema. Die Hauptmotive für die Einführung und Überwachung von Complianceregeln beruhen auf gesetzlichen Vorgaben und unternehmenspolitischen Richtlinien. Auch Geschäftsethik spielt eine wichtige Rolle.

Ein Chief Compliance Officer ist in Großunternehmen der Leiter der Abteilung Compliance, oftmals auch gleichzeitig Leiter Fraud & Risk Management. Die Verantwortung eines CCO ist groß und oft mit hohem eigenen Risiko behaftet. In der Regel wird der CCO von einem Stab hochqualifizierter Mitarbeiter unterstützt, den Compliance Officers und Risk Analysts.

Compliance Management ist die Überwachung der Regeltreue eines Unternehmens bzw. die Gesetzestreue, mit welcher die Compliance Prozesse implementiert und eingehalten werden. Die Geschäftsethik eines Unternehmens spielt eine große Rolle in der Vertrauenswürdigkeit eines Konzerns oder auch kleiner Unternehmen.Fast jedes zweite Unternehmen wird nach repräsentativen forensischen Erhebungen Opfer eines Wirtschaftsdelikt.

Complianceüberwachung in Mittelstandsunternehmen

Der Mittelstand hat oftmals nicht die Mittel, eine eigene Compliance Abteilung aufrechtzuerhalten. Dies bedeutet nicht, dass man dort keine Compliancekultur pflegen kann. Was in großen Unternehmen Teil der Compliancekultur ist, nämlich dass jeder Mitarbeiter ein Training absolvieren muss, um das Bewusstsein für Complianceziele und Compliancerisiken zu wecken oder zu stärken, kann auch in kleineren Unternehmen durchgeführt werden. Schließlich sollte es zum Standardwissen eines jeden Mitarbeiters gehören, dass kleine Geschenke nicht die Freundschaft erhalten, sondern aus Gründen der Geschäftsethik weder verteilt noch angenommen werden sollten wenngleich man hier Vernunft walten lassen und durchaus Unterschiede machen kann, es kommt auf den Wert eines Geschenks an. Die Complianceziele sind eindeutig, die Prozesse und Einzelheiten müssen jedoch erst erlernt werden.

Unter Einhaltung der jeweiligen Gesetzeslage erstellt ein Unternehmen ein Complianceprogramm zur Verhütung von, unter anderem, Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche, Geldfluss zu kriminellen Organisationen und Terrorismus. Eine Complianceorganisation ist hingegen eine unabhängige Organisation zur Überwachung der Regeltreue im Unternehmen. Ein seriöses Großunternehmen wird sich nebst staatlichen Prüfungen auch nicht gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen unterziehen und mit Complianceorganisationen zusammenarbeiten, um ein ständig aktuelles Complianceprogramm vorweisen zu können. Nicht zuletzt ist dies im Interesse des Unternehmens. Zu viele Geschäfte werden ohne ausreichende Prüfung abgeschlossen und können, neben finanziellen Verlusten auch weitreichende rechtliche Folgen haben.

Die Sorfgaltspflicht eines Unternehmens umfasst vielerlei Complianceprozesse, z.B. Due Diligence Complianceaktivitäten, die Prüfung neuer Kunden und die regelmäßige Prüfung von Bestandskunden sind nur einer der Standardprozesse. Die International Chamber of Commerce, ICC, gibt insbesondere zum Handel mit internationalen Partnern Richtlinien vor. Hierbei geht es um das Verhindern von Wirtschaftskrimininalität und anderen illegalen Aktivitäten und auch um Anliegen wie, die Ausbeutung von Arbeitskräften zu eradizieren. Weltweit ist der Sklavenhandel immer noch aktiv, in manchen Ländern landen die Opfter in Fabriken, als billigste Arbeitskräfte.

Auch die Bekämpfung von Korruption ist ein Thema bei der ICC. Korruption findet weltweit statt, sie ist nicht regional begrenzt, daher ist Vorsicht und Sorgfalt sowohl im nationalen wie internationalen Handel geboten.

Zunehmende Gefahr für Vermögende (HNWI, UHNWI): Entführungen, Kidnapping, Menschenraub, Freiheitsberaubungen, Erpressungen und Lösegeldforderungen

26.07.2016

Die richtige und praxiserprobte Vorbeugung gegen Entführungen, ist eine der Hauptmaßnahmen für wohlhabende Personen und Familien, um das Risiko bestmöglich reduzieren oder gar ausschließen zu können.

Natürlich denkt man zunächst bei Kidnapping- und Entführungsfällen an die hohen Lösegeldforderungen die von den Entführern gestellt werden. Manche mögen nun auch denken, dass es bei den Vermögenden ja nicht unbedingt die Ärmsten trifft und diese sich das doch wohl schon irgendwie leisten können oder gar diesbezüglich eine entsprechende K&R Versicherung abgeschlossen haben und somit selbst gar nicht zahlen müssen. Das ist ein wenig zu kurz gegriffen und trifft den Schaden den solch ein Negativereignis anrichtet nur zum Teil. Neben dem finanziellen Schaden muss man auch immer den psychischen Schaden mit berücksichtigen, den so ein Negativereignis mit sich zieht; sowohl für den/die Entführten als auch für die Familienangehörigen.

Auch Personen, die weder wohlhabend sind noch im öffentlichen Leben stehen, können ebenfalls Opfer einer Entführung werden; dies geschieht öfter als man denkt und es die Öffentlichkeit mitbekommt. Solche Fälle werden nämlich nicht wie der aktuelle Fall „Bernie Ecclestone“ (Entführungsopfer: Schwiegermutter Aparecida Schunk Flosi) in die Öffentlichkeit hineingetragen und von den Medien regelrecht ausgeschlachtet (Stand: 26.07.2016).

Dennoch ist es offensichtlich ein primäres Risiko für Persönlichkeiten, die in der Öffentlichkeit stehen und/oder über sehr viel Geld und Vermögen verfügen; wie die HNWI´s (High Networth Individuals) bzw. UHNWI´s (Ultra High Networth Individuals).

Entführungs- bzw. Kidnap & Ransom Response

Eine Entführung ist immer eine psychische Tortur für den bzw. die Entführten. Das Opfer weiß oft nicht den Hintergrund der Entführung, ob es bereits eine Lösegeldforderung gibt, wie die Angehörigen auf die Forderung und Situation reagieren oder ob andere Motive verantwortlich bzw. der ausschlaggebende Grund sind. Das Schlimmste allerdings ist, die Unwissenheit, ob man die Entführung lebend überstehen wird. Der bzw. die Entführer hingegen haben ein ganz klares Motiv und Ziel vor Augen. Es geht in der Regel um Geld; es ist ein Geschäft … nicht mehr und auch nicht weniger. Im Rahmen der Entführungs- und Kidnap & Ransom Response beschäftigt man sich mit dem Entführer, dessen Forderung(en), seinen Motiven sowie dessen Psyche und Denkweise. Man steigt in die Lösegeldverhandlungen und Verhandlungen hinsichtlich anderer Bedingungen wie Geldübergabe, Sicherheit und Unversehrtheit des Opfers, Beweise für die Unversehrtheit (Proof of Life) u.v.m. ein. All dies sind Handlungen, die nur erfahrene Verhandlungsführer durchführen können und auch sollten. Auch wenn die Drohung seitens der Entführer im Raum steht, dass keine Polizei oder sonstige Akteure (auch private Sicherheitsexperten) hinzugezogen werden sollen, so wäre dies ein grober fahrlässiger Fehler. Der bzw. die Entführer haben i.d.R. ein ureigenes Interesse an der sicheren Übergabe des Entführungsopfers, sobald die Forderungen erfüllt sind. Sollten die Forderungen nicht erfüllt werden, so wird er vermutlich das Entführungsopfer töten und verschwinden lassen, um keine Hinweise bzw. Beweise zu hinterlassen.

Wie kann man sich nun vor Entführungen, Kidnapping, Menschenraub und Freiheitsberaubungen schützen?

Kidnap & Ransom – bzw. Entführungs – Awareness ist ein wichtiger Ansatz, um bestmöglich auf den Fall der Fälle vorbereitet zu sein oder erst gar nicht in solch eine Situation zu gelangen. Des weiteren haben vermögende Familien natürlich die finanziellen Mittel sich mit Personenschutz (umgangssprachlich auch Leibwächter und Bodyguards genannt) punktuell oder ganzheitlich auszustatten. Dies ist sicherlich neben der vermittelten Awareness eine der Hauptmaßnahmen die man zum Schutz vor Entführungen treffen kann.

Personenschutzmaßnahmen können entweder punktuell oder ganzheitlich umgesetzt werden; je nach Gefährdungslage und Bedrohungslage. Über eines muss man sich aber immer im Klaren sein: Erhöhte Sicherheit kommt immer mit Einschränkungen! Ein ganzheitlicher Personenschutz bedingt Einschnitte in der Privatsphäre, dessen muss man sich als Schutzperson bzw. Schutzfamilie bewusst sein.

K&R Versicherungen werden von diversen Versicherungsagenturen und Versicherungsunternehmen angeboten; beispielsweise sind dies AON, ERGO, VHV, AXA, GOTHAER, GENERALI, HDI GERLING, ZURICH um nur einige davon zu benennen. Lösegeldversicherungen oder auch Entführungsversicherungen werden dementsprechend auch von Unternehmen in Anspruch genommen, welche z.B. in Regionen mit einem hohen Risiko und hoher Entführungsgefahr operieren. Selbstverständlich können auch (vermögende) Privatpersonen und Familien solche Spezialversicherungen für sich abschließen.

Fazit:

Eine Entführungsberatung, K&R Beratung und im Negativereignisfall auch Verhandlungsführungen mit den Entführern sowie Lösegeldverhandlungen sind nichts für Amateure, Rambos und unerfahrene Sicherheitsberater. Familien und auch Unternehmen sowie die rechtlichen Vertreter sind hierbei immer überfordert und bedürfen professioneller Unterstützung. Erfahrene Sicherheitsexperten können sowohl Kidnap & Ransom bzw. Entführungs – Awareness für ein Unternehmen als auch für gefährdete vermögende Familien bieten. Ein umfassendes Schutzkonzept, welches ebenfalls Personenschutzmaßnahmen inkludieren kann bzw. sollte, rundet das Schutzprogramm ab.