International Background Checks

25.02.2020

International Background Checks: If an employer, for example in the USA, is considering hiring someone who has recently lived, worked, or studied in a different country (i.e. Germany, Austria or Switzerland), the employer may want to run an international background check in addition to its regular employment background check in the US.

With an international background check, the employer can get international credit / financial details and records, red flags and negative findings, as well as education and employment verification. Depending on the information employers need, costs vary by service provider depending on the country (i.e. Germany, Austria or Switzerland) and the scope of the background check.

Each country requires varying documentation to perform the background check, such as full name, date of birth, written consent from the candidate, power of attorney and a copy of a government-issued ID, such as a passport, so it’s important for employers to work with a service provider that can communicate what’s needed in details and quickly. In Germany, Austria and Switzerland, Privatimus is one of the leading background check and screening provider with 25+ years business experience.

Find out more: www.pre-employment-checks.com

WARUM GIBT ES KEINEN EINHEITLICHEN PREIS FÜR DIE ÜBERPRÜFUNG VON BEWERBERN, EGAL WO DIESE WELTWEIT HERKOMMEN?

20.02.2020

Arbeitgeber und Kunden haben häufig den Wunsch einen Preis genannt zu bekommen, der im Rahmen von Pre-Employment Screenings & Checks für alle zu überprüfenden Kandidaten weltweit gelten soll.

Der Wunsch ist verständlich und nachvollziehbar, jedoch in der Praxis nicht umsetzbar bzw. weitestgehend als unrealistisch zu betrachten.

Natürlich gibt es Dienstleister, die einem „das Blaue vom Himmel“ versprechen, um die Beauftragung zu erhalten und weil sie wissen, was der Kunde hören möchte. Da bleibt dann leider erfahrungsgemäß so manches auf der Strecke und der Kunde ist nicht selten am Ende enttäuscht vom Rechercheergebnis bzw. von etwaigen Nachverhandlungen des Dienstleisters.

Nachfolgend seien ein paar Details und Fakten aufgeführt die aufzeigen sollen, warum es keine „One Price Fits All Solution“ geben kann.

Die Möglichkeit gewisse Informationen zu Bewerbern abzurufen ist von Land zu Land unterschiedlich gut gegeben. Es gibt Länder mit beispielsweise umfassenden Onlinedatenbanken die genutzt werden können und dann auch wiederum Länder in denen so gut wie keine Onlinezugänge vorhanden sind. Dort muss man dann „manuell“ vor Ort versuchen an Informationen zu gelangen bzw. Daten verifiziert zu bekommen. Diese personelle Umsetzung direkt vor Ort im betreffenden Land verteuert die Dienstleistung zum Teil erheblich.

Des weiteren sind die Kosten für Auskünfte und Recherchen grundsätzlich von Land zu Land unterschiedlich hoch; selbst für Dienstleister, die auch bestimmte Services extern einkaufen müssen.

Hinzu kommt, dass man in vielen Ländern entsprechende Sprachkenntnisse entweder intern vorhalten muss, um überhaupt Dokumente oder Datenbanken auswerten zu können oder man muss diese Sprachexpertise als Dienstleister ebenfalls einkaufen. Sprachen wie Deutsch, Englisch, Spanisch, Russisch und Französisch sind „Standard“ … schaut man sich andere Sprachen an wie beispielsweise Urdu, Farsi, Dari, Azeri, Esan oder Tigrinya, dann kommt man schon eher an seine Grenzen.

Ebenfalls ist der Zeitfaktor nicht zu unterschätzen; zum einen durch die Zeitunterschiede bzw. -verschiebungen und zum anderen durch „andere Arbeitsweisen / -auffassungen “ die von Land zu Land ebenfalls stark unterschiedlich sein können. Grundsätzlich gilt auch im Rahmen von Pre-Employment Checks: Zeit ist Geld!

Die zuvor kurz aufgeführten Faktoren sind nur einige wenige, die ausschlaggebend für die Kostenkalkulation von internationalen Background Checks sind.

Abschließend lässt sich aber durchaus sagen, dass man guten Gewissen davon ausgehen kann, dass es einen einheitlichen Preis für Überprüfungen in Deutschland, Österreich, Schweiz, USA und den UK geben kann.

Sprechen Sie uns an!

Company & Individual Background Checks

18.10.2019

Background checks are usually considered uncomfortable. The person being checked will often feel intruded upon or mistrusted. Despite that feeling of being uncomfortable it is largely accepted as a necessary evil. After all, who wouldn’t rather have background checks done for people who work with children?

The legal background varies greatly from country to country. In America for example, very nearly everyone can conduct a background check on someone if they have the necessary information. In the UK on the other hand, the person being checked needs to give permission and the check is then being done by a government agency.

Now, in what kind of situation are background checks common? Many countries require them for people who want to work with children. Banks and larger companies like to know if their employees have a criminal background as well, before employing them. However, background checks aren’t just done on potential employees, but also on, for example, new business partners. Business partner finance checks have a very obvious purpose-to give information about whether or not the potential partner is lucid and therefore a viable partner.

There are several kinds of different background checks-some are really more identity checks, while others give a full scale criminal record, credit check and a list of former residences. In most cases, someone that requests such a check will do so with a certain intention and therefore only check certain things. Typically, it’s governments that will perform more in-depth searches into potential employees or persons of interest.

A bank’s interest into potential clients is equally obvious-it will perform individual credit checks to see if someone is eligible for credit or an account. The reason to do this needs no elaboration-a bank cannot simply give credit to anyone, they first need to see if the person can be trusted with the responsibility.

As far as performing the actual checks goes, they can be done by several parties, for example background check companies, the government, a government backed organisation, or the police. Background check companies will need to be certified and adhere to a lot of rules and regulations concerning the dealing with personal information. Respecting privacy while performing these checks is an essential checkmark in these situations and one of the few comforts possible for people that feel intruded upon by the checks. The companies are usually liable for leaked or misused information and will never give the information to anyone not allowed access to them.

Background Checks

30.09.2019

Schutz der eigenen Interessen und des Unternehmens.

Um konkurrenzfähig zu bleiben, und unsere Geschäftstätigkeit auszuweiten und nicht zu stagnieren, müssen wir auch ständig neue Geschäftspartner finden, zum Handel oder zur Zusammenarbeit. Nicht jeder Geschäftsmann oder jedes Unternehmen ist aber auch vertrauenswürdig. Offiziell kann man sich nur auf die Angaben verlassen, die ein Unternehmen bereitwillig angibt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass man zu seiner eigenen Sicherheit nicht auf eigene Faust weitere Informationen über Geschäftspartner einholen kann. Und als gesunde Schutzmaßnahme ist dies auch in jedem Fall geboten.

Ein Handelsregistereintrag ist schnell vollzogen, dies bedeutet nicht, dass es sich um einen vertrauenswürdigen Partner handelt. Insbesondere auch bei Geschäftspartnern aus dem Ausland ist Vorsicht geboten. In vielen Ländern gibt es keine strenge Regulierungen und Auskunftspflicht wie in Deutschland. Doch auch wenn der Partner in einem osteuropäischen Land sitzt, in Asien oder in Afrika, es gibt immer Mittel und Wege, Hintergrundermittlungen anzustellen.

Background Checks bei Firmen

Handelt es sich um ein neues Unternehmen, dann ist ganz besondere Vorsicht geraten. Hintergrundrecherchen können uns eine Menge wertvoller Informationen über das Unternehmen liefern. Man kann hierbei das Unternehmen als solches recherchieren, oder sich auf einzelne Personen konzentrieren, die oftmals viel mehr öffentlich zugängliche Informationen bieten und somit wesentlich aufschlussreicher sein können.

Background Checks bei Personen

Einzelne Personen, wie z.B. der Unternehmensgründer oder Mitarbeiter in hohen Funktionen können sehr wichtige Informationslieferanten sein. Wenn die Namen bekannt sind, dann kann alleine schon eine Suche in einer Suchmaschine schlüssige Informationen bringen. Die meisten Daten, die je einmal in einer Suchmaschine gelandet sind, bleiben in der Regel auch für alle Ewigkeit dort. So kann man herausfinden, wo die Person letztes Jahr noch oder auch vor 10 Jahren gearbeitet hat, und so die Informationen, welche mitgeteilt wurden, bestätigen oder widerlegen.

Business Partner Compliance Checks

Die Integrität oder Kreditwürdigkeit eines Business Partners kann mit einer simplen Schufa-Auskunft geprüft werden. Sitzt der Partner jedoch im Ausland, dann hat die Schufa hierüber keine Daten. Jedoch gibt es in den meisten Ländern ein ähnliches Verfahren, welches bei Hintergrundermittlungen unterstützt. Ein Business Partner Compliance Check ist ein sehr nützliches Werkzeug, um herauszufinden, mit wem man es zu tun hat.

Hintergrundrecherchen bei neuen Geschäftspartnern

Hintergrundermittlungen sind nicht ein Misstrauensbeweis sondern reiner Selbstschutz. Geschäfte mit einem Unternehmen zu machen, welches nicht vertrauenswürdig ist, sondern sich uns in krimineller Absicht genähert hat, kann weitreichende Folgen haben, von der Industriespionage über finanzielle Verluste bis hin zum Bankrott.

Pre-Employment Screening, Employee Background Check, Candidate Background Investigation

10.09.2019

A pre-employment screening is a necessary evil in many different careers-working with children is the prime example. In few countries in the world is it possible to work with children without a proper screening first to make sure that the person does not have a criminal background or anything in their history that prevents them from working with them. Generally it is criminal records that can become a problem here.

It can also be, quite simply, that a company does not want to employ someone that might tarnish its reputation. While it’s of course illegal to discriminate people will often lie about their misspent past, and an employee background check will show the truth. Even if no check is being done, telling the truth and admitting to past misdeeds is always the best option in the long run-in some countries not mentioning that kind of thing is illegal and can be punished with immediate loss of the job in question or even a lawsuit.

In some, rather rare cases, candidate background investigations are also done before someone is given a sizeable promotion rather than before being employed. This is done to make sure that a public figure, someone that may perhaps be in the eye of the media, will not bring disrepute to the company.

The usual screening will consist of a verification of the person’s personal data, such as name, birthdate, birthplace, place of residence and social security number. After that the employment history will be verified, to see if the potential employee lied. Generally small discrepancies of a few days will not be mentioned, however if a job is mentioned on a resume and not at all comes up during a background check that will raise a few red flags. If, on the other hand, a job is not mentioned, that is usually alright, as there are several valid reasons not to mention jobs, for example a lack of relevance.

When that is verified too, a criminal check may be done. However it should be said that during standard employee background checks, criminal checks are very superficial, often times only including whether or not there is a criminal or juvenile record at all. The most in-depth information that can be acquired at all is the dates of the offences, and whether or not a prison sentence took place. Further details are never disclosed to either the employer or the company carrying out the check.